راهکار خاص ویژه معادن

ایران با دارا بودن 68 نوع ماده معدنی غیر نفتی دارای 7% معادن جهان به ارزش حدودی یکصد میلیارد دلار بوده و از نظر میزان ذخائراکتشافی در رده چهاردهم جهان قراردارد. در ایران بیش از 50 هزار نفر متخصص ، مهندس و تکنسین در رشته های معدن ، متالوژی و زمین شناسی دارای تحصیلات دانشگاهی  هستند . مهمترین معادن کشور شامل ذغال سنگ ، سنگ آهن ، نیکل ، کبالت ، اورانیوم ، طلا ، نقره ، سرب ، روی ، مس ، بوکسیت وانواع سنگهای ساختمانی میباشد.

از بعد منطقه ای ، کشورهای همسایه با توجه به آهنگ رشد و توسعه اقتصادی به منابع معدنی نیاز دارند و این در حالی است که از نظر ذخائر معدنی فقیر هستند. این فرصتی برای صنایع معدنی ایران است که نسبت به توسعه در این زمینه اقدام نمایند. یکی از ابزارهای مهم برای توسعه در این زمینه ، بکارگیری راهکار سیستمی مدیریت وبرنامه ریزی منابع سازمانی میباشد.

شرکت برسام رایان برای پوشش دادن این نیاز، ERP  اختصاصی صنایع معدنی را ارائه مینماید.

سیستم مدیریت عملیات معدن

این سیستم وظیفه کنترل و مدیریت عملیات جاری معدن را بعهده داشته و در صورت وجود سیستم پایش عملیات و دیسپاچینگ ، اطلاعات مورد نیاز خود را از آن سیستم دریافت مینماید. اما با توجه به اینکه راه اندازی سیستم پایش عملیات ودیسپاچینگ نیازمند تامین تجهیزات و سخت افزار مناسب میباشد ، سیستم مدیریت عملیات معدن میتواند مستقلا اطلاعات مورد نیاز خود را از کاربر دریافت نموده و گزارش مورد نیاز مدیران اجرایی و گزارشات تحلیلی مورد نیاز مدیران ارشد را تهیه نماید.

اطلاعات پایه

  • اطلاعات پایه کلیه عملیات از حفاری تا استخراج و حمل به تفکیک نوع ماده معدنی
  • تعریف پترن (Pattern) ها همراه با اطلاعات کامل
  • تعریف مسیرها به همراه اطلالعات کامل هر مسیر
  • توقفات و علل آن و تغکیک آن به دلائل عملیاتی و تعمیراتی
  • تعریف اطلاعات پرسنل و اپراتورها (در صورت وجود سیستم پرسنلی از این سیستم دریافت میشود ) و تخصیص به تجهیزات آماده به کار بر اساس گروه شغلی اپراتور ها

ویژه گی ها

  • ثبت و پایش جزئیات تمام عملیات از حفاری تا استخراج و حمل
  • پایش فرایند های عملیاتی از طراحی پترن ، حفاری ، آتشباری ، استخراج تا حمل
  • برنامه ریزی ماشین آلات و تخصیص ماشین الات به پترن ها و مسیرها
  • پایش توقفات عملیاتی به تفکیک علت وقوع با هدف کاهش توقفات
  • ثبت گزارش استخراج و حمل در هر شیفت به تفکیک ماده معدنی
  • پایش عملکرد تیمهای عملیاتی و اپراتور تجهیزات
  • محاسبه راندمان هر یک از ماشین آلات به تفکیک شیفت
  • محاسبه کارانه پرسنل بر اساس کارکرد واقعی
  • ثبت گزارش عملکرد پیمانکاران

گزارش ها

  • ارائه انواع گزارشات مورد نیاز مدیریت و مدیران اجرایی

 

سیستم مدیریت تجهیزات و ماشین آلات

مدیریت اطلاعات تجهیزات

مدیریت تجهیزات و دارایی های فیزیکی  شامل طبقه بندی،  شناسنامه و درختواره تجهیزات ، لیست قطعات به صورت درختی، زیرتجهیزات و قطعات جایگزین، محل استقرار فیزیکی و تخصیص به خط تولید، آرشیو مدارک فنی، بیمه تجهیزات و سایر اطلاعات مورد نیاز است.

تعمیرات پیشگیرانه (PM)

نگهداری و تعمیرات (نت) از پیش تعین شده شامل بازرسی ها ، تعویض ها و سرویس ها می باشد و به دو شکل “نت مبتنی بر زمان” (براساس پریودهای زمانی ثابت) و “نت مبتنی بر کارکرد” (بر اساس میزان کارکرد تجهیز)  قابل برنامه ریزی است.

تعمیرات پیشگویانه یا مبتنی بر وضعیت (CBM)

در این روش از طریق پایش وضعیت (Condition Monitoring)  و یا انجام بازرسی و آزمون  (Testing & inspection) ، از تجهیز مراقبت می گردد و تنها در صورت نیاز،  اقدامات نگهداری و تعمیرات انجام می پذیرد.

تعمیرات اضطراری (EM)

تعمیرات اضطراری( ……../Emergency Maintenance)  شامل خرابی هایی است که جهت اصلاح آنها باید اقدام فوری صورت پذیرد. اقدام فوری نیازمند آمادگی سیستمی و موجودی ابزار و قطعات و نیز امکان مدیریت دانش و استفاده از سوابق گذشته برای یافتن علت خرابی و راهکار و روش برطرف کردن آن می باشد.

مدیریت قطعات یدکی

تامین بموقع قطعات مورد نیاز تجهیزات به نحوی که منجر به توقف تجهیزات نگردد و در عین حالا از انباشت بیش از حد قطعات در انبار و ایجاد هزینه خواب سرمایه جلوگیری گردد. تامین قطعاتی که دارای مصرف قطعی و برنامه ریزی شده اند و همچنین قطعاتی که دارای مصرف غیر قطعی بوده و براساس نقطه سفارش تامین می گردند قابل برنامه ریزی و مدیریت می باشد.

 

ویژگیهای ماژول مدیریت تجهیزات و ماشین آلات

  • یکپارچگی با S-ERP IIو سایر ماژولهای آن از جمله انبار، دارایی ثابت، تولید، بودجه و بهای تمام شده
  • ساخت گزارشات متنوع و مورد نیاز سازمان
  • استفاده از بهروش های آزموده شده (Best Practices)
  • فرایندگرا بودن سیستم و امکان پیاده سازی و بهبود فرایندهای سازمان
  • مدیریت نیروی انسانی شامل سوابق کار، تخصیص نیرو و محاسبه نیروی مورد نیاز به تفکیک تخصص
  • تعریف انواع بیمه ها برای هر تجهیز
  • تسطیح برنامه (Leveling) جهت یکنواخت سازی حجم کار در روزهای مختلف
  • ایجاد برنامه برای بازرسی و آزمون بر اساس دوره های زمانی و کارکرد تجهیز
  • قابلیت ردیابی و شناسایی قطعات یدکی مصرف شده در تمام طول فرایند
  • محاسبه میانگین مصرف قطعات ، پیش بینی مصرف و محاسبه نقطه سفارش
  • محاسبه میانگین عمر قطعات یدکی
  • کنترل تعوض و تعمیر قطعات شامل گارانتی
  • ارائه گزارشات RCFA، بیشترین خرابی، بیشترین ریشه های خرابی، پراکندگی انواع خرابی ها، گزارشات پرسنلی، قطعات مصرفی و …
  • پیاده سازی رویکردهای مختلف حوزه مدیریت نگهداری تعمیرات از جمله : RCM , TPM و …

 

مزیتهای ماژول مدیریت نگهداری و تعمیرات

  • بهبود روند برنامه ریزی و تصمیم گیری
  • کاهش هزینه های نت شامل نیروی انسانی، قطعات، مواد مصرفی، استهلاک، اتلاف تولید، توقفات و کاهش بهای تمام شده
  • جایگزینی گردش اطلاعات به جای گردش مستندات
  • انتقال دانش روز حوزه نگهداری و تعمیرات به سازمان شما از طریق پیاده سازی بهروش ها (Best Practice)
  • افزایش طول عمر مفید و قابلیت اطمینان تجهیزات و ماشین آلات
  • افزایش کارایی تجهیزات و ماشین آلات
  • کاهش تعمیرات اتفاقی و هزینه توقفات
  • کاهش ضایعات
  • پیش بینی نیروی انساتی و ظرفیت انجام کار
  • پیش بینی نیاز به قطعات یدکی و کاهش هزینه تامین قطعات
  • تحلیل خرابی ها و استفاده از راهکار پیشگیرانه
  • محاسبه هزینه های استهلاک تجهیزات، سربار تعمیرات، نیروی انسانی، توقفات، قطعات و مواد مصرفی
  • پیش بینی بودجه نگهداری و تعمیرات به تفکیک پارامترهای هزینه ای
  • محاسبه قیمت تمام شده یک تعمیر و هزینه ای سربار تعمیرات
  • ارائه گزارشات مربوط به تحلیل علل ریشه ای خرابی ها RCFA

مدیریت پیمانها و قراردادها

این سیستم وظیفه مدیریت پیمانکاران و قراردادهای مربوطه را بعهده دارد. کلیه امور از قبیل روابط مالی و حسابهای فیمابین ، تحویل و تحول قطعات ، صورت وضعیت ها ، …… پایش میگردد.

اطلاعات پایه

  • اطلاعات پیمانکاران
  • اطلاعات قرارداد ها و پیمانها
  • صورت وضعیت ها
  • قطعات

فرایندها

  • پایش قرارداد های مربوط به پیمانکاران
  • تطبیق صورت وضعیت ها با قرارداد ها
  • پایش پرداختهای انجام شده به پیمانکاران براساس قرارداد
  • لحاظ کردن قطعات تحویلی حین پروژه به پیمانکاران در صورت وضعیت ها
  • ایجاد یکپارچگی فرایندهای مالی و عملیاتی با مدیریت قراردادها

مدیریت انبارها و موجودی قطعات

در سيستم  انباراطلاعات اقلام كليه انبارها شامل مواد اوليه ، قطعات يدكي ، لوازم و ابزار مصرفي و محصولات نهائي به تفكيك كد كالا و با توجه به گروهبندي آنها ثبت و نگهداري مي شود. اطلاعات اسناد انبار از قبيل انواع اسناد مربوط به اقلام وارده به انبار و انواع اسناد مربوط به اقلام صادره از انبار ، بصورت روزانه به سيستم تغذيه گرديده و مبناي بهنگام سازي  ميزان گردش و موجودي اقلام انبار ها توسط سيستم قرار مي گيرند.

اطلاعات پایه

  • طبقه بندی کالا
  • گروه بندی کالا بصورت درختی
  • امکان کدگذاری و شناسایی خصوصیات کالا ( رنگ، ضخامت، سایز و … )
  • تعریف خصوصیات برای کالا و خصوصیات خاص هر طبقه
  • کدگذاری کالا و پیشنهاد کد توسط سیستم بر اساس خصوصیات کالا (کدگذاری هوشمند)
  • اطلاعات پایه کالا ( کد کالا، نام کالا، مشخصه فنی، نقطه سفارش، حداقل موجودی، حداکثر موجودی، میزان بهینه سفارش، دوره تدارک کالا و … )
  • امکان تعریف واحد شمارش اول و دوم برای هر کالا و تعریف رابطه آن دو به صورت همبسته (نسبت ثابت) و غیر همبسته (نسبت متغیر)
  • محل استقرار کالا
  • تعریف انبارها

 

فرایندهای انبار

  • فرایند شروع سیستم انبار
  • فرایند درخواست کالا از انبار
    • ثبت درخواست کالا با شناسایی درخواست کننده و مرکز هزینه ( واحد متقاضی )
    • تایید درخواست بر اساس سلسله مراتب سازمانی
    • تحویل کالا بر اساس درخواست
    • تبدیل درخواست کالا به درخواست خرید در صورت نیاز
    • صدور درخواست خرید برای کالاهای زیر نقطه سفارش
  • فرایند ورود کالا
    • رسید کالا ی خریداری
    • رسید موقت کالا و تایید ( مرتبط با فرایند کنترل کیفیت )
    • برگشت کالای امانی مانزد دیگران
  • فرایند خروج کالا
    • مصرف مواد اولیه
    • مصرف قطعات یدکی و ملزومات مصرفی
    • حواله برگشت کالای امانی دیگران
    • تحویل کالاهای اموالی به بهره بردار
  • فرایند تغییر کد کالا( مورد استفاده در مواقع بازنگری و اصلاح کدینگ کالا )
  • فرایند انبارگردانی ( تولید تگ انبارگردانی، ثبت شمارش اول و دوم و سوم کالا ، تهیه لیست مغایرت انبارگردانی و تولید خودکار رسید مازاد و حواله کسر انبارگردانی )
  • ثبت اطلاعات حمل در ورود و خروج کالا
  • فرایند غیر فعال کردن کد کالا
  • فرایند بستن انبار و نقل به سال بعد
  • تعیین کامل سطوح دسترسی کاربران ( دسترسی کاربر به انبار، طبقه کالا و عملیات مربوطه )
  • امکان پیوست مستندات برای هر کالا ( عکس، نقشه فنی و … )

سیستم شناسایی سریال کالا در انبار

  • شناسایی و ردگیری سریال کالا شامل تولید شماره سریال واحد به ازای هر کالا و ثبت شماره سریال در کلیه ورودی ها و خروجی های کالا و کنترل هر سریال کالا

حسابداری انبار

  • نرخ‌گذاری رسیدها به صورت دستی، یا سند مرجع (بر اساس فاکتور / تحویل دیگر) یا استاندارد
  • نرخ‌گذاری حواله ها به صورت خودکار
  • محاسبات انبار به روشهای میانگین و FIFO و LIFO
  • صدور تمامی اسناد انبار به صورت خودکار
  • تعدیل نرخ رسید های خرید به طور مکرر
  • شناسائی و محاسبه خودکار تعدیلات ریالی مصرف
  • ارزیابی براوردی وتعدیلات مربوطه و صدور اسناد تعدیل به صورت خودکار

گزارش ها

  • گزارش درخواست های تحویل شده و گزارش درخواست های تحویل نشده
  • گزارش کالای امانی نزد دیگران
  • گزارش کالای امانی دیگران نزد ما
  • تهیه گزارش‌های موجودی و کاردکس کالا
  •  مرور موجودی و کاردکس مقداری  و ریالی کالا
  • گزارش کامل مشخصات کالا
  • گزارش رسید و تحویلهای فاقد نرخ
  • گزارش گردش انبار
  • گزارش جامع رسید و تحویلها
  • انواع گزارش‌های مقداری و ریالی گردش کالا و آنالیز گردش کالا در سطح شرکت

مدیریت امور بازرگانی داخلی و خارجی

این سیستم وظیفه مدیریت کلیه امور خرید داخلی و سفارشات خارجی و پیگیری مراحل مختلف را بعهده دارد.

اطلاعات پایه

  • استفاده از اطلاعات شناسنامه کالا (مرتبط با سیستم انبار و قابلیت تعریف اقلام اطلاعاتی مورد نیاز توسط واحد تدارکات)
  • تعریف ویژگی های خاص کالا مورد نظر واحد تدارکات و بر اساس نیازهای خاص هر صنعت
  • تعریف نقطه سفارش، دوره تدارک، حداقل و حداکثر موجودی، میزان بهینه سفارش، نحوه تامین
  • اطلاعات فروشندگان
  • نحوه خرید اعتباری: دیداری/ یوزانس / نقدی ارزی / نقدی ریالی / مجانی
  • پروفرما : شماره پروفرما / تاریخ پروفرما / مبلغ پروفرما / نوع ارز / اینکوترمز
  • ثبت سفارش و بیمه : شماره ثبت سفارش و تاریخ آن (ریالی) / هزینه ثبت سفارش / شماره بیمه نامه / تعداد الحاقیه ها / هزینه حق بیمه (ریالی)
  • گشایش اعتبار : شماره اعتبار /مبلغ کل اعتبار و نوع ارز/هزینه FOB/FCA / هزینه CFR/CPT / تاریخ گشایش اعتبار / تاریخ معامله اسناد / تاریخ سر رسید / مدت یوزانس / بانک گشایش کننده / بانک کارگزار / تاریخ انقضای اعتبار / هزینه های گشایش اعتبار / مبلغ ریالی و ارزی پیش پرداخت و درصد و تاریخ آن / مبلغ ریالی و ارزی میان پرداخت و درصد و تاریخ آن / مبلغ ریالی و ارزی سر رسید و تاریخ آن
  • مشخصات بسته بندی کالا : وسیله حمل /وزن ناخالص /کل تعداد بسته ها/ تعداد کانتینر / کامیون/ شماره بارنامه/ شماره Packing List/تاریخ Packing List
  • Invoice (فاکتور) شماره فاکتور/ تاریخ فاکتور/ مبلغ فاکتور و نوع ارز
  • مشخصات حمل/ تعداد پارت های حمل/ شرکت حمل کننده/ وسیله حمل/ هزینه حمل بین المللی (هرکانتینر)/ هزینه حمل داخلی برگشت هر کانتینر/ هزینه دموراژ/ کل هزینه های حمل (شماره صورتحساب حمل و تاریخ آن )
  • مشخصات بازرسی/ شرکت بازرس/ هزینه بازرسی
  • ضمانتنامه و معافیت/ هزینه اعمال معافیت/ مبلغ معافیت (ریال)/ شماره ضمانت نامه/ تاریخ ضمانتنامه/ سر رسید ضمانتنامه/ مبلغ ضمانتنامه/ بانک
  • اطلاعات ترخیص/ تعرفه/ گمرک مقصد/ درصد حقوق ورودی/ مبلغ حقوق ورودی کل/ ترخیص کار/ کل هزینه های ترخیص و شماره صورتحساب ترخیص و تاریخ آن/ شماره مجوز/ شماره پروانه/ شماره کوتاژ/ شماره پته و شماره رسید انبار

فرایندهای خرید

  • ثبت و پیگیری درخواست های خرید
  • ممانعت از ثبت درخواستهای تکراری
  • صحت و دقت در ثبت اطلاعات فنی مربوط به کالاهای درخواستی جهت جلوگیری از خریدهای اشتباه
  • پایش میانگین زمان بین درخواست و خرید کالا
  • صدور خودکار درخواست خرید بر اساس نقطه سفارش
  • صدور درخواست خرید بر اساس درخواست کالا از انبار
  • ثبت و پیگیری سفارش خرید
  • ثبت چندین استعلام بها برای یک درخواست خرید و گزارش مقایسه ای
  • ثبت اعلامیه ورود کالا
  • ثبت فاکتور های خرید
  • پوشش کامل ارزش افزوده
  • صدور سند خودکار حسابداری خرید
  • ثبت کلیه هزینه های خرید و محاسبه بهای تمام شده خرید
  • ارزیابی تامین کنندگان
  • ایجاد لیست تامین ککندگان معتبر (Vendor List)
  • اولویت بندی درخواستهای خرید بر اساس اهمیت قطعات یدکی و به حداقل رساندن توقف ماشین آلات
  • مدیریت خرید اقلام از محل تنخواه

گزارش ها

  • ارائه گزارش فصلی خرید (TTMS)
  • ساخت فایل الکترونیکی ماده 169 خرید
  • انواع گزارش‌هایی مقداری و ریالی خرید به تفکیک کالا و تامین کننده ها
  • گزارش‌های‌ پیگیری از تمام مراحل خرید تا مرحله اقدام
  • گزارش بررسی وضعیت درخواست خرید
  • گزارشگیری از کلیه مراحل فرایند از شروع فعالیت پروفرما و گشایش اعتبار تا مرحله ترخیص کالا بنا به درخواست کاربر
  • انواع گزارش‌های مقداری و ریالی خرید به تفکیک کالا و اعتبار
  • تولید گزارش‌های پیگیری از تمام مراحل خرید خارجی با امکان اعمال فیلترهای مختلف بسته به نیاز کاربر

 

بهای تمام شده

این بخش محاسبات بهاي تمام شده را براساس استانداردهای تعريف شده و با استفاده از اطلاعات عمليات واقعي ، شامل هزینه های واقعی ثبت شده در مراکز هزینه ،گزارشات تولید و مصارف واقعی از انبار به انجام مي‌رساند.

  • محاسبه بهای تمام شده فعالیتها در عملیات بهره برداری
  • محاسبه بهای تمام شده استخراج یک تن مواد معدنی
  • محاسبه بهای تمام شده اقلام خریداری اعم از داخلی و خارجی