کدینگ و طبقه ‎بندی اقلام

یکی از مهمترین اطلاعات سازمان‌ها، اطلاعات اقلام شامل کالاها، مستندات، خدمات و... است. به دلیل استفاده فراوان و گسترده از این اطلاعات، طبقه‌بندی مناسب آن می تواند در کاهش هزینه‌های بسیاری از فرآیندهای سازمانی نقش به سزایی داشته باشد. سهولت در تعیین طبقه و روشهای جستجو تاثیر به سزایی در سهولت استفاده از اقلام در بسیاری از فرم‌ها را خواهد داشت. ما با استفاده از تجارب مهندسین مجرب و با سابقه در حوزه صنعت، طبقه‌بندی استانداردی را جهت تسریع در امر طبقه‌بندی اقلام سازمان‌ها از قبل انجام داده ‌ایم که میتواند در مدت بسیار کوتاهی استقرار نظام طبقه‌بندی را برای سازمان‌ها انجام دهد.

 
  • نامحدود بودن تعداد لایه‌های درخت طبقه‌بندی اقلام
  • تخصیص خودکار کد طبقه‌بندی و کد شناسایی کالا بر اساس تنظیمات سیستم
  • تخصیص خودکار نام فارسی و لاتین با توجه به استانداردهای سازمان
  • پایگاه داده برای شماره فنی سازمان، شماره نقشه، شماره فنی سازندگان، تصویر کالا و...
  • تخصیص بارکد کالا
  • مدیریت مصرف کالا های دارای تاریخ انقضاء
  • درجه‌بندی کیفی کالا (درجه یك، درجه دو و...) و میزان سلامت کالا (نو، سالم، ضایعاتی، معیوب)
  • امکان تعریف واحدهای اصلی و فرعی و تبدیل واحدها در سیستم
  • امکان تعریف ویژگی‌ها (خواص) گروه کالا با توجه به ویژگی‌های هر طبقه
  • در سیستم طبقه‌بندی اقلام می توان به طبقه و کلاس، خواص مستقلی تخصیص داد، به عنوان مثال ویژگی های کلاس خودرو سواری با ویژگی‌های کلاس پیچ به صورت کاملاً مستقل تعریف میشوند
  • امکان تعریف ساختار محصول مجموعه‌ها (BOM)
  • امکان تخصیص قطعات یدکی کالا
  • امکان تخصیص سطوح دسترسی در لایه‌های طبقه‌بندی
  • وجود مفهوم کلاس در طبقه‌بندی که فرآیند درخواست و سفارش را بسیار آسان نموده است
  • تعریف طبقه‌بندی موضوعی (سیستم Tagging )
  • امکان اضافه نمودن ضمایم و کاتالوگ‌ها
  • امکان تعریف گردش کار برروی اقلام
  • امکان تخصیص رویدادها به اقلام
  • امکان تخصیص یادداشت به اقلام
  • امکانات انتقال بدون نیاز به تغییر در کد کالا و اسناد مثبته قلم
  • امکانات کپی قلم و ایجاد نسخه‌های مشابه
  • امکان تخصیص قیمت استاندارد کالا با انتخاب واحد پولی مورد نظر
  • امکان تعیین ساختار قلم: ساختار کالا میتواند از نوع طبقه‌بندی، کلاس و یا قلم باشد
  • امکان تعیین نوع کالا
  • امکان تعریف کالای مرجع
  • امکان تفکیك اقلام بر اساس کارکرد کالا دیگر
 

مدیریت سفارشات و کنترل موجودی

معمولا در هر سازمانی، خصوصاً در سازمانهای تولیدی، حداقل یك یا چند انبار وجود دارد. انبار مکانی فیزیکی است که وظیفه ثبت و نگهداری موجودی کالاها را در سازمان به عهده دارد و یا به عبارتی متولی ورود و خروج کالا در سازمان می باشد. در این قسمت فرآیند به دو قسمت مهم تقسیم می شود که یکی همان فرآیند انبارداری و ورود خروج کالا است و دیگری فرآیند مدیریت و کنترل موجودی می باشد. انبارها در زیر سایتها تعریف می شوند. سایت محل برنامه ریزی می باشد و می توان چندین سایت در هر شرکت برای فراهم کردن چندین مرکز برنامه ریزی تعریف نمود. سیستم های کنترل موجودی معمولا شامل فرآیندهای زیر هستند.

  • فرآیندهای خروج کالا از انبار
  • فرآیندهای ورود کالا به انبار
  • فرآیند انتقال کالا بین انبارها
  • فرایند اصلاح موجودی انبار
  • فرآیند انبارگردانی
  • فرایند ردیابی و شناسائی کالا
  • امکان تعریف انباره‌های مختلف
  • امکان برنامه‌ریزی موجودی یک کالا در یک سایت در پروژه‌های مختلف و دسترسی پروژه خاص به موجودی کالا
  • امکان تعریف انواع روش‌های خروج کالا از انبار به ازای هر کالا در هر انباره
  • امکان تعریف روش‌های تأمین کالا در انباره و تعیین هوشمند پارامترهای مربوطه جهت انجام فرآیند تأمین به صورت خودکار (نقطه سفارشی)
  • قابلیت سفارش‌گذاری خودکار با استفاده از مشخصات تامین کننده و نقطه سفارش و حداکثر سفارش و موجودی در راه و دردست
  • تعیین روش کنترل کیفیت
  • ثبت عملیات فرایندی
  • امکان مدیریت موجودی‌های امانی ما نزد دیگران و دیگران نزد ما
  • تعریف مدل جریان مواد بر اساس مدل سازمان
  • امکان تعریف انبار موقت جهت رسید موقت کالا‌ی وارده جهت انجام فرآیند کنترل کیفیت
  • امکان صدور درخواست کالا توسط کاربران در هر واحد سازمانی و گردش درخواست مربوطه بر اساس چارت سازمانی و تنظیمات انجام شده جهت دریافت تأییدات لازم
  • برنامه‌ریزی تقاضاها (MDS)با توجه به پیشبینی مصرف واحدهای سازمانی
  • ایجاد امکان مدیریت موجودی بر اساس دو نوع موجودی در دست و قابل برنامه‌ریزی
  • امکان کنترل موجودی بر اساس کلاس کالا (کالایی که بعنوان نماینده چندین قلم تعریف میشود)
  • امکان مدیریت درخواست‌ها با تفکیك هر قلم از سند درخواست و تصمیم‌گیری برای مقادیر قابل تحویل برای هر واحد سازمانی با استفاده از میزان مصرف واحد تا کنون، آخرین تاریخ و مقدار مصرف تاریخ نیازهای درخواست‌های مشابه و...
  • ارسال SMS و پیام به کارتابل درخواست کننده بصورت خودکار بعد از قابل تحویل شدن برای دریافت کالای درخواست شده
  • امکان لغو خودکار درخواست رزور کالا پس از گذشت زمان معین
  • قابلیت پیگیری درخواست کالا در تمام مراحل فرایند
  • امکان ردیابی و شناسائی کالا از لحظه ورود تا خروج از سازمان از طریق پارسل (اعم از کالای خریدار و تولیدی)
  • امکان طبقه‌بندی فیزیکی و منطقی کالا با استفاده از پارسل‌بندی
  • مدیریت کالا‌های سریال‌دار از لحظه ورود تا خروج از سازمان
  • قابلیت ارتباط با بارکد‌ریدر برای رسید و حواله از روی سریال ها
  • امکان تنظیم تائیدات مختلف بر اساس نوع کالا در تمام طول فرایند
  • گردش اسناد درخواست، سفارش، رسید و حواله به کارتابل‌های تعریف شده طبق چارت سازمانی بصورت خودکار
  • امکان انجام انبارگردانی به صورت دوره‌ایی و مستمر
  • چاپ تگ به همراه بارکدخوان و ثبت مقدار در سیستم
  • قابلیت ارتباط با سیستم توزین برای تصحیح مقدار ورود و خروج
  • ارتباط با زیر سیستم‌های حسابداری انبار، مدیریت تولید، فروش، تدارکات و مدیریت و کنترل کیفی

به اندازه خودتان عاشق کسب و کارتان هستیم!

برای اطلاعات بیشتر در مورد خدمات و محصولات می توانید با تیم فروش برسام رایان در ارتباط باشید