راهکار ویژه صنایع معدنی

 

راه کار خاص ویژه معادن

ایران با دارا بودن 68 نوع ماده معدنی غیر نفتی دارای 7% معادن جهان به ارزش حدودی یکصد میلیارد دلار بوده و از نظر میزان ذخائر اکتشافی در رده چهاردهم جهان قراردارد. در ایران بیش از 50 هزار نفر متخصص ، مهندس و تکنسین در رشته های معدن ، متالوژی و زمین شناسی دارای تحصیلات دانشگاهی هستند . مهمترین معادن کشور شامل ذغال سنگ ، سنگ آهن ، نیکل ، کبالت ، اورانیوم ، طلا ، نقره ، سرب ، روی ، مس ، بوکسیت وانواع سنگهای ساختمانی می باشد. از بُعد منطقه ای ، کشورهای همسایه با توجه به آهنگ رشد و توسعه اقتصادی به منابع معدنی نیاز دارند و این در حالی است که از نظر ذخائر معدنی فقیر هستند. این فرصتی برای صنایع معدنی ایران است که نسبت به توسعه در این زمینه اقدام نمایند. یکی از ابزارهای مهم برای توسعه در این زمینه ، بکارگیری راهکار سیستمی مدیریت و برنامه ریزی منابع سازمانی می باشد. شرکت برسام رایان برای پوشش این نیاز ERP اختصاصی صنایع معدنی را ارائه می نماید.

مدیریت ناوگان

در معادن روباز، عملیات بارگیری و باربری، بخش اصلی هزینه‌های تولید را به خود اختصاص می‌دهند. حال آنکه با افزایش ظرفیت تولید این معادن، تعداد ماشین‌آلات درگیر در عملیات افزایش یافته و مدیریت ناوگان پیچیده‌تر می‌شود. از طرف دیگر، تجهیزات و ماشین‌آلات ثابت و متحرک دو منبع اصلی سرمایه‌گذاری در معادن هستند و معدنداران و پیمانکاران با تمرکز بر این تجهیزات سعی در بهینه‌سازی استفاده از این تجهیزات و کاهش دوره بازگشت سرمایه دارند.

مدیریت ناوگان کمک می‌کند تا درک بهتر و شفاف‌تری از اینکه هزینه‌ها و زمان در کجا مصرف می‌شوند، به دست آید. این اطلاعات که به‌صورت لحظه‌ای ارائه می‌شود به مدیریت کمک می‌کند تا تصمیم صحیح را برای تغییر عملیات گرفته و هزینه تولید را حتی الامکان کاهش دهد. امروزه سیستم مدیریت ناوگان با استفاده از تکنولوژی‌های موقعیت‌یابی، ارتباطات و محاسبات ، سعی در بهینه‌سازی استخراج ماده معدنی دارد. یک سیستم مدیریت ناوگان از سه بخش  اصلی پایش موقعیت، تخصیص و بهینه‌سازی استفاده از ماشین‌آلات و پایش تولید تشکیل شده است.

در سیستم‌های پیشرفته مدیریت ناوگان، از بهینه‌سازی برای تخصیص ماشین های باربر به ماشین های بارگیر با در نظر گرفتن متغیرهای مختلف استفاده می‌شود. مراکز کنترل از راه دور و سیستم‌های کنترلی خودکار در این سیستمها به کار گرفته میشود و در نتیجه داده‌های زیادی بیشتر از هر زمان دیگر در دست است. این اطلاعات به اپراتورها و سرپرست‌های معدن کمک می‌کنند تا تصمیمات واقع بینانه‌تری را در مواقع مورد نیاز بگیرند. 

با در دست داشتن اطلاعات لحظه‌ای از موقعیت ماشین‌آلات، تناژ تولید، اطلاعات تعمیر و نگهداری و ... می‌توان به‌صورت لحظه‌ای علملیات تولید در معدن را رصد کرد و تصمیماتی دقیق‌تر منطبق بر واقعیت گرفت. این سیستم امکان بهینه‌سازی تخصیص ماشین‌آلات بارگیری و باربری را به‌صورت لحظه‌ای فراهم می‌کند، به گونه‌ای که سبب کمینه کردن زمان بیکاری وسایل بارگیر و زمان در صف بودن وسایل باربر می‌شود. کنترل دقیق تری در موارد محل بارگیری ماده معدنی، تناژ بارگیری شده و محل تخلیه بار اتفاق می‌افتد و درنتیجه از میزان وقت صرف شده در حین تولید نیز کاسته می‌شود که باعث افزایش راندمان خط فرآوری میگردد .

 سیستمهای آنلاین مدیریت تجهیزات معدن ( دیسپچینگ ) یکی از مطمئن‌ترین راه‌حل ها در صنایع معدنی است. این سیستم هاامکان پیاده‌سازی راهکارهای تولیدی ویژه را با استفاده از مجموعه وسیعی از ابزارهای معدنی فراهم می‌کند. بهینه‌سازی ناوگان، افزایش میزان استفاده از ماشین‌آلات وتجهیزات را به دنبال دارد که باعث افزایش قابل توجهی در مقدار تولید میگردد.

یکی از بزرگترین مزایای استفاده از سیستم مدیریت ناوگان، استفاده از اطلاعات انلاین این سیستم به منظور برنامه ریزی سیستم نگهداری و تعمیرات (سیستم نت پیشگیرانه ماشین‌آلات)  است. برنامه زمان‌بندی نگهداری وتعمیر هر ماشین در سیستم مشخص است و پیش از زمان موعود با اعلام هشدار، اپراتور مطلع می‌شود. بنابراین تعمیر و سرویس به موقع ماشین‌آلات نه تنها باعث کاهش استهلاک و خرابی آن‌ها می‌شود، بلکه از زمان خواب بدون برنامه‌ریزی نیز جلوگیری می‌کند.

 
  • امکان ایجاد نقش جهت تعریف سطح دسترسی
  • لیست فعالیت ها جهت کار با بخش های مختلف سامانه
  • امکان اختصاص یک الی چند فعالیت به هر نقش
  • قابلیت تعریف کاربر با امکان بارگذاری و انتخاب تصویر متناسب
  • امکان اختصاص نقش به کاربر
  • تعریف طبقه بندی تجهیزات و ماشین آلات
  • تعریف ماشین آلات مختلف با امکان اختصاص آیکون یا تصویر متناسب
  • تعریف مدل و برند ماشین آلات
  • ثبت راننده و اپراتور با امکان بارگذاری تصویر شخص
  • تعریف شیفت های کاری
  • انتصاب اپراتور به شیفت کاری
  • تعریف انواع بار
  • تعریف انواع محل تخلیه یا بارگیری متناسب با انواع بار
  • قابلیت تعریف وضعیت های مختلف تجهیزات و ماشین آلات
  • امکان ایجاد نقش جهت تعریف سطح دسترسی
  • لیست فعالیت ها جهت کار با بخش های مختلف سامانه
  • امکان اختصاص یک الی چند فعالیت به هر نقش
  • قابلیت تعریف کاربر با امکان بارگذاری و انتخاب تصویر متناسب
  • امکان اختصاص نقش به کاربر
  • تعریف طبقه بندی تجهیزات و ماشین آلات
  • تعریف ماشین آلات مختلف با امکان اختصاص آیکون یا تصویر متناسب
  • تعریف مدل و برند ماشین آلات
  • ثبت راننده و اپراتور با امکان بارگذاری تصویر شخص
  • تعریف شیفت های کاری
  • انتصاب اپراتور به شیفت کاری
  • تعریف انواع بار
  • تعریف انواع محل تخلیه یا بارگیری متناسب با انواع بار
  • قابلیت تعریف وضعیت های مختلف تجهیزات و ماشین آلات
  • بارگذاری بخش های مختلف نقشه
  • قابلیت تعیین موقعیت تجهیزات بارکننده
  • قابلیت تعریف موقعیت های بارگیری و تخلیه برای انواع بار
  • به روز رسانی نقشه معادن از طریق فایل های بارگذاری شده
  • یکپارچه سازی نقشه پس از اعمال تغییرات جدید
  • قابلیت مشاهده تاریخچه تغییرات اعمال شده روی نقشه
  • قابلیت بازیابی نسخه های قبلی نقشه و اعمال به عنوان نقشه فعلی سیستم
  • قابلیت تعریف جاده و مسیر روی نقشه
  • امکان تعریف وضعیت های مختلف برای ماشین مانند در حال کار، نیاز به تعمیر و…
  • مشاهده جزئیات مرتبط با هر ماشین شامل کارکرد، وضعیت و سرویس ها
  • مشاهده هشدارهای ارسال شده در خصوص وضعیت فنی و مشکلات
  • قابلیت تعریف قطعات برای هریک از تجهیزات
  • تعریف سرویس های دوره ای
  • امکان ثبت تاریخ و ساعت دقیق تعمیر یا تعویض قطعات یا سرویس
  • قابلیت مشاهده سوابق کارکرد هر ماشین بر اساس ساعت یا کیلومتر
  • امکان گزارش گیری از سابقه سرویس های هر ماشین براساس قطعه یا ساعت کارکرد
  • مانیتورینگ کامل معدن
  • مشاهده ماشین آلات به صورت آنلاین بر روی نقشه
  • قابلیت مشاهده وضعیت ماشین آلات شامل وضعیت فعلی، سرعت لحظه‌ای و مقصد
  • قابلیت تغییر مسیر کاری برای شیفت
  • قابلیت ارسال پیام جهت اعلام آپدیت شدن مسیر کاری به اپراتورهای شیفت
  • قابلیت مشاهده آنلاین محل تجهیزات بارکننده (مانند شاول و بیل که در یک موقعیت خاص مستقر می‌شوند)
  • تعیین محدودیت سرعت در مسیرهای مختلف به تفکیک ماشین آلات یا برای تمامی وسایل
  • نمایش هشدار متناسب در صورت تخطی از حداکثر سرعت مجاز به صورت آنلاین
  • نمایش هشدار متناسب در صورت کاهش سرعت کمتر از حدمجاز
  • نمایش علت کاهش سرعت که توسط اپراتور ارسال شده
  • ثبت و پایش جزئیات تمام عملیات از حفاری تا استخراج و حمل
  • پایش فرایند های عملیاتی از طراحی پترن ، حفاری ، آتشباری ، استخراج تا حمل
  • برنامه ریزی ماشین آلات و تخصیص ماشین الات به پترن ها و مسیرها
  • پایش توقفات عملیاتی به تفکیک علت وقوع با هدف کاهش توقفات
  • قابلیت مشاهده سوابق سرعت و موقعیت ماشین آلات و تجهیزات
  • قابلیت تعریف وضعیت های مختلف به تفکیک تجهیزات جهت نمایش وضعیت‌های اعلامی توسط اپراتور ماشین آلات مثال وعده غذایی
  • امکان تعریف هشدار به ازای وضعیت های مختلف
  • نمایش نوع بار براساس اعلام اپراتور بارکننده
  • تعیین محل تخلیه براساس نوع بار
  • نمایش صف‌های مختلف به صورت گرافیکی به همراه وضعیت هریک از ماشین آلات
  • سیستم هوشمند اعلام تعویض یا تعمیر قطعه با توجه به ساعت کارکرد یا…
  • ثبت گزارش استخراج و حمل در هر شیفت به تفکیک ماده معدنی
  • پایش عملکرد تیمهای عملیاتی و اپراتور تجهیزات
  • محاسبه راندمان هر یک از ماشین آلات به تفکیک شیفت
  • محاسبه کارانه پرسنل بر اساس کارکرد واقعی
  • ثبت گزارش عملکرد پیمانکاران
  • امکان تولید گزارشات مختلف از بخش‌های مختلف سامانه مانند سرویس فنی، ماشین آلات و تجهیزات، مسیرها و شیفت با استفاده از قابلیت جستجو پیشرفته و فیلتر کردن نتایج
  • قابلیت تولید گزارش های مدیریتی مانند نمایش درصد تجهیزات آماده به کار، تجهیزات تعیین مسیر یا تعریف محدودیت های حرکتی به ازای هر یک از ماشین آلات
  • ارائه تحلیل های پیشرفته براساس سوابق سیستم
 

نگهداری و تعمیرات

مدیریت تجهیزات و دارایی‌های فیزیکی شامل طبقه بندی، شناسنامه و درختواره تجهیزات ، لیست قطعات به صورت درختی، زیرتجهیزات و قطعات جایگزین، محل استقرار فیزیکی و تخصیص به خط تولید، آرشیو مدارک فنی، بیمه تجهیزات و سایر اطلاعات مورد نیاز

تعمیرات پیشگیرانه  (PM)

نگهداری و تعمیرات (نت) از پیش تعین شده شامل بازرسی ها ، تعویض ها و سرویس ها می باشد و به دو شکل “نت مبتنی بر زمان” (براساس پریودهای زمانی ثابت) و “نت مبتنی بر کارکرد” (بر اساس میزان کارکرد تجهیز) قابل برنامه ریزی است.

نگهداری و تعمیرات مبتنی بر وضعیت  (CBM)

در این روش از طریق پایش وضعیت (Condition Monitoring) و یا انجام بازرسی و آزمون (Testing & inspection) ، از تجهیز مراقبت می گردد و تنها در صورت نیاز، اقدامات نگهداری و تعمیرات انجام می پذیرد.

تعمیرات اضطراری  (EM)

تعمیرات اضطراری(Emergency Maintenance)  شامل خرابی هایی است که جهت اصلاح آنها باید اقدام فوری صورت پذیرد. اقدام فوری نیازمند آمادگی سیستمی و موجودی ابزار و قطعات و نیز امکان مدیریت دانش و استفاده از سوابق گذشته برای یافتن علت خرابی و راهکار و روش برطرف کردن آن می باشد.

مدیریت قطعات یدکی

تامین بموقع قطعات مورد نیاز تجهیزات به نحوی که منجر به توقف تجهیزات نگردد و در عین حالا از انباشت بیش از حد قطعات در انبار و ایجاد هزینه خواب سرمایه جلوگیری گردد. تامین قطعاتی که دارای مصرف قطعی و برنامه ریزی شده اند و همچنین قطعاتی که دارای مصرف غیر قطعی بوده و براساس نقطه سفارش تامین می گردند قابل برنامه ریزی و مدیریت می باشد.

  • یکپارچگی با کلیه ماجولهای ERP  از جمله انبار، دارایی ثابت، تولید، بودجه و بهای تمام شده
  • استفاده از به‌روش های آزموده شده (Best Practices)
  • فرایندگرا بودن سیستم و امکان پیاده سازی و بهبود فرایندهای سازمان
  • مدیریت نیروی انسانی شامل سوابق کار، تخصیص نیرو و محاسبه نیروی مورد نیاز به تفکیک تخصص
  • تعریف انواع بیمه ها برای هر تجهیز
  • ایجاد برنامه برای بازرسی و آزمون بر اساس دوره های زمانی و کارکرد تجهیز
  • قابلیت ردیابی و شناسایی قطعات یدکی مصرف شده در تمام طول فرایند
  • محاسبه میانگین مصرف قطعات ، پیش بینی مصرف و محاسبه نقطه سفارش
  • محاسبه میانگین عمر قطعات یدکی
  • کنترل تعوض و تعمیر قطعات شامل گارانتی
  • امکان ارائه گزارشات RCFA، بیشترین خرابی، بیشترین ریشه های خرابی، پراکندگی انواع خرابی ها، گزارشات پرسنلی، قطعات مصرفی و …
  • امکان پیاده سازی رویکردهای مختلف حوزه مدیریت نگهداری تعمیرات از جمله : RCM , TPM و …
  • بهبود روند برنامه ریزی و تصمیم گیری
  • کاهش هزینه های نت شامل نیروی انسانی، قطعات، مواد مصرفی، استهلاک، اتلاف تولید، توقفات و کاهش بهای تمام شده
  • جایگزینی گردش اطلاعات به جای گردش مستندات
  • انتقال دانش روز حوزه نگهداری و تعمیرات به سازمان شما از طریق پیاده سازی به‌روش‌ها (Best Practice)
  • افزایش طول عمر مفید و قابلیت اطمینان تجهیزات و ماشین آلات
  • افزایش کارایی تجهیزات و ماشین آلات
  • کاهش تعمیرات اتفاقی و هزینه توقفات
  • کاهش ضایعات
  • امکان پیش بینی نیروی انساتی و ظرفیت انجام کار
  • امکان پیش بینی نیاز به قطعات یدکی و کاهش هزینه تامین قطعات
  • امکان تحلیل خرابی ها و استفاده از راهکار پیشگیرانه
  • امکان محاسبه هزینه‌های استهلاک تجهیزات، سربار تعمیرات، نیروی انسانی، توقفات، قطعات و مواد مصرفی
  • امکان پیش‌بینی بودجه نگهداری و تعمیرات به تفکیک پارامترهای هزینه‌ای
  • محاسبه قیمت تمام شده یک تعمیر و هزینه ای سربار تعمیرات
  • امکان ارائه گزارشات مربوط به تحلیل علل ریشه ای خرابی‌ها RCFA

سیستم تدارکات داخلی و خارجی

مدیران بازرگانی برای تامین کالا‌های مورد نیاز سازمان، و به دلیل تنوع قیمت و تعدد منابع تامین کالا نیازمند برنامه‌ریزی و کنترل فرایند خرید هستند. نرم‌افزار تدارکات وظیفه ساماندهی خرید کلا را بعهده دارد و با ثبت کلیه مراحل فرایند خرید، ثبت خودکار اسناد حسابداری مربوطه و در نهایت تهیه گزارش‌های مورد نیاز در این حوزه، اطلاعات به موقع و مناسبی از چگونگی فعالیت‌ها و مراحل خرید در اختیار مدیران قرار می دهد.

 
  • امکان برنامه‌ریزی اقلام خریدنی بر اساس بودجه و محدودیت‌ها موجود
  • تعریف اطلاعات منابع تأمین شامل اطلاعات تأمین کنندگان و گروه اقلام مرتبط با هر تأمین کننده امکان تعریف مأمورین خرید و اختصاص گروه اقلام و تعیین محدوده خرید هر کدام از مأمورین خرید
  • پشتیبانی از انواع روش‌های خرید تنخواه، استعلام عادی، خرید اختصاصی، استعلامی فوری، مناقصه‌ای
  • امکان درج تأمین کننده پیشنهادی برای هر خرید و امکان محدود کردن مأمور خرید به لیست پیشنهادی و یا دادن امکان اضافه کردن تأمین کننده توسط مأمور خرید
  • امکان درج استعلام و پاسخ‌های استعلام دریافتی و مدیریت انتخاب تأمین کننده توسط مأمور خرید و یا مدیر تدارکات بر اساس تنیطمات مربوطه
  • امکان درج پیش فاکتور و فاکتور خرید در سیستم و درج دستور پرداخت در سیستم خرانه‌داری.
  • امکان درج صورت‌خالصه تنخواه به صورت مستقیم در سیستم خرانه‌داری برای یك و یا تعدادی از خریدهای تنخواهی، توسط مأمور خرید
  • امکان درج اطلاعات محموله‌های دریافتی و اطلاعات بارنامه‌ای هر محموله
  • امکان انجام فرآیند اعتبارات شامل درج مصوبات بانکی، سقف اعتبارات به ازای انواع اعتبارات، مدیریت هر اعتبارنامه از ایجاد تا تسویه کامل
  • امکان درج دستور پرداخت برای پیش پرداخت هر اعتبار، مبادله اسناد و توسیه کامل اعتبار نامه
  • امکان مدیریت ترخیص و درج اطلاعات اسناد گمرکی و مدیریت ضمانت نامه‌های گمرکی
  • امکان درج اطلاعات مورد نیاز برای هر پرفرما و اعتبارنامه در خریدهای خارجی از قبیل ثبت سفارش، مجوز، بیمه‌نامه و امکان ثبت نسخه و اصلاحیه بر روی هر کدام
 

سیستم مدیریت قراردادها

از آنجائی‌که یکی از اصلی‎ترین اسناد تعهد‌آور برای سازمان و پیمانکاران و کارفرمایان مرتبط با سازمان، قرارداد میباشد، نیاز به ثبت اطلاعات قراردادها، امکان پیگیری موارد مرتبط، انجام کنترل‌های لازم در فرآیندهای جاری سازمان منطبق با قراردادها و در موارد لزوم اعلام هشدارهای لازم برای موعدهای مختلف ذکر شده در قرارداد مورد نیاز میباشد. سیستم مدیریت قراردادها برای انجام این مهم طراحی و به طور یکپارچه با فرآیندهای دیگر تولید شده است. و همچنین با توجه به مسائل حقوقی که ممکن است در مورد قراردادهای مختلف مطرح گردد که هر کدام نیازمند پیگیری‌های مختص خود باشد، امکان ثبت و پیگیری دعاوی له و علیه شرکت در این ماژول در نظر گرفته شده است.

  • امکان تعریف انواع قرارداد به تفکیك انواع دریافتنی و پرداختنی
  • امکان تعریف موضوعات مختلف برای قرارداد
  • امکان تعریف اطلاعات پیمانکاران و مشاورین و کارفرمایان و زمینه‌های همکاری هر کدام
  • امکان تعریف الگوی قرارداد برای قراردادهای مشابه جهت استانداردسازی تیپ قراردادها
  • امکان تعریف اضافات و کسورات برای قراردادها به صورت کلی و یا در بازه‌های زمانی مختلف
  • امکان تعریف قراردادهای مرتبط و تعیین نوع ارتباط
  • امکان ثبت انواع قراردادهای خرید، فروش، پیمانکاری، نظارت، مشاوره، پرسنلی و قراردادهای خاص که انواع آن توسط کاربر در سیستم تعریف میگردد
  • امکان تعیین وضعیت قرارداد در قالب گردش فرآیند
  • امکان تعریف فازهای متعدد و اقلام تحویلی هر فاز
  • امکان تعریف مدت انجام فاز و مبلغ هر قلم تحویلی به تفکیك فازهای قرارداد
  • امکان درج واحد ناظر و همچنین مشاور قرارداد
  • امکان درج دوره تضمین و امکان تنظیم هشدار برای اتمام دوره تضمین
  • امکان درج اضافات و کسورات قرارداد
  • امکان درج شرایت پرداخت به تفکیك هر فاز
  • امکان ثبت شرایط انتخاب پیمانکار قرارداد
  • امکان ثبت مکاتبات مرتبط با قرارداد
  • امکان ثبت الحاقیه برای قرارداد
  • امکان درج ضمانت نامه‌های مرتبط با قرارداد و تنظیم هشدارهای لازم برای ضمانت نامه‌ها
  • امکان درج صورت وضعیت‌های قرارداد و ارتباط صورت وضعیت با سیستم دریافت و پرداخت
  • امکان درج قراردادهای مرتبط با قرارداد جاری و تعیین نوع ارتباط این قرارداد با قراردادهای دیگر
  • امکان تعریف یك قرارداد از الگوی از پیش تعریف شده در سیستم
  • امکان تعریف گیرندگان هشدارهای متنوع قابل تنظیم بر روی هر قرارداد

سیستم کدینگ و طبقه ‎بندی اقلام

یکی از مهمترین اطلاعات سازمان‌ها، اطلاعات اقلام شامل کالاها، مستندات، خدمات و... است. بدلیل استفاده فراوان و گسترده از این اطلاعات، طبقه‌بندی مناسب آن میتواند در کاهش هزینه‌های بسیاری از فرآیندهای سازمانی نقش بسزایی داشته باشد. سهولت در تعیین طبقه و روشهای جستجو تاثیر بسزایی در سهولت استفاده از اقلام در بسیاری از فرم‌ها را خواهد داشت. ما با استفاده از تجارب مهندسین مجرب و با سابقه در حوزه صنعت، طبقه‌بندی استانداردی را جهت تسریع در امر طبقه‌بندی اقلام سازمان‌ها از قبل انجام داده ‌ایم که میتواند در مدت بسیار کوتاهی استقرار نظام طبقه‌بندی را برای سازمان‌ها انجام دهد.

 
  • نامحدود بودن تعداد لایه‌های درخت طبقه‌بندی اقلام
  • تخصیص خودکار کد طبقه‌بندی و کد شناسایی کالا بر اساس تنظیمات سیستم
  • تخصیص خودکار نام فارسی و لاتین با توجه به استانداردهای سازمان
  • پایگاه داده برای شماره فنی سازمان، شماره نقشه، شماره فنی سازندگان، تصویر کالا و…
  • تخصیص بارکد کالا
  • مدیریت مصرف کالا های دارای تاریخ انقضاء
  • درجه‌بندی کیفی کالا (درجه یك، درجه دو و…) و میزان سلامت کالا (نو، سالم، ضایعاتی، معیوب)
  • امکان تعریف واحدهای اصلی و فرعی و تبدیل واحدها در سیستم (
  • امکان تعریف ویژگی‌ها (خواص) گروه کالا با توجه به ویژگی‌های هر طبقه
  • در سیستم طبقه‌بندی اقلام میتوان به طبقه و کلاس، خواص مستقلی تخصیص داد، به عنوان مثال ویژگیهای کلاس خودرو سواری با ویژگی‌های کلاس پیچ به صورت کاملاً مستقل تعریف میشوند
  • امکان تعریف ساختار محصول مجموعه‌ها (BOM)
  • امکان تخصیص قطعات یدکی کالا
  • امکان تخصیص سطوح دسترسی در لایه‌های طبقه‌بندی
  • وجود مفهوم کلاس در طبقه‌بندی که فرآیند درخواست و سفارش را بسیار آسان نموده است
  • تعریف طبقه‌بندی موضوعی (سیستم Tagging )
  • امکان اضافه نمودن ضمایم و کاتالوگ‌ها
  • امکان تعریف گردش کار برروی اقلام
  • امکان تخصیص رویدادها به اقلام
  • امکان تخصیص یادداشت به اقلام
  • امکانات انتقال بدون نیاز به تغییر در کد کالا و اسناد مثبته قلم
  • امکانات کپی قلم و ایجاد نسخه‌های مشابه
  • امکان تخصیص قیمت استاندارد کالا با انتخاب واحد پولی مورد نظر
  • امکان تعیین ساختار قلم: ساختار کالا میتواند از نوع طبقه‌بندی، کلاس و یا قلم باشد
  • امکان تعیین نوع کالا
  • امکان تعریف کالای مرجع
  • امکان تفکیك اقلام بر اساس کارکرد کالا دیگر
 

سیستم مدیریت سفارشات و کنترل موجودی

معمولا در هر سازمانی، خصوصاً در سازمانهای تولیدی، حداقل یك یا چند انبار وجود دارد. انبار مکانی فیزیکی است که وظیفه ثبت و نگهداری موجودی کاالها را در سازمان به عهده دارد و یا به عبارتی متولی ورود و خروج کاال در سازمان میباشد. در این قسمت فرآیند به دو قسمت مهم تقسیم میشود که یکی همان فرآیند انبارداری و ورود خروج کاالست و دیگری فرآیند مدیریت و کنترل موجودی میباشد. انبارها در زیر سایتها تعریف میشوند. سایت محل برنامهریزی میباشد و میتوان چندین سایت در هر شرکت برای فراهم کردن چندین مرکز برنامهریزی تعریف نمود. سیستمهای کنترل موجودی معموالً شامل فرآیندهای زیر هستند.

  • فرآیندهای خروج کالا از انبار
  • فرآیندهای ورود کالا به انبار
  • فرآیند انتقال کالا بین انبارها
  • فرایند اصلاح موجودی انبار
  • فرآیند انبارگردانی
  • فرایند ردیابی و شناسائی کالا
  • امکان تعربف انباره‌های مختلف
  • امکان برنامه‌ریزی موجودی یك کالا در یك سایت در پروژه‌های مختلف و دسترسی پروژه خاص به موجودی کالا
  • امکان تعریف انواع روش‌های خروج کالا از انبار به ازای هر کالا در هر انباره
  • امکان تعریف روش‌های تأمین کالا در انباره و تعیین هوشمند پارامترهای مربوطه جهت انجام فرآیند تأمین به صورت خودکار (نقطه سفارشی(
  • قابلیت سفارش‌گذاری خودکار با استفاده از مشخصات تامین کننده و نقطه سفارش و حداکثر سفارش و موجودی در راه و دردست
  • تعیین روش کنترل کیفیت
  • ثبت عملیات فرایندی
  • امکان مدیریت موجودی‌های امانی ما نزد دیگران و دیگران نزد ما
  • تعریف مدل جریان مواد بر اساس مدل سازمان
  • امکان تعریف انبار موقت جهت رسید موقت کالا‌ی وارده جهت انجام فرآیند کنترل کیفیت
  • امکان صدور درخواست کالا توسط کاربران در هر واحد سازمانی و گردش درخواست مربوطه بر اساس چارت سازمانی و تنظیمات انجام شده جهت دریافت تأییدات لازم
  • برنامه‌ریزی تقاضاها (MDS)با توجه به پیشبینی مصرف واحدهای سازمانی
  • ایجاد امکان مدیریت موجودی بر اساس دو نوع موجودی در دست و قابل برنامه‌ریزی
  • امکان کنترل موجودی بر اساس کلاس کالا (کالایی که بعنوان نماینده چندین قلم تعریف میشود(
  • امکان مدیریت درخواست‌ها با تفکیك هر قلم از سند درخواست و تصمیم‌گیری برای مقادیر قابل تحویل برای هر واحد سازمانی با استفاده از میزان مصرف واحد تا کنون، آخرین تاریخ و مقدار مصرف تاریخ نیازهای درخواست‌های مشابه و…
  • ارسال SMS و پیام به کارتابل درخواست کننده بصورت خودکار بعد از قابل تحویل شدن برای دریافت کالای درخواست شده
  • امکان لغو خودکار درخواست رزور کالا پس از گذشت زمان معین
  • قابلیت پیگیری درخواست کالا در تمام مراحل فرایند
  • امکان ردیابی و شناسائی کالا از لحظه ورود تا خروج از سازمان از طریق پارسل (اعم از کالای خریدار و تولیدی)
  • امکان طبقه‌بندی فیزیکی و منطقی کالا با استفاده از پارسل‌بندی
  • مدیریت کالا‌های سریال‌دار از لحظه ورود تا خروج از سازمان
  • قابلیت ارتباط با بارکد‌ریدر برای رسید و حواله از روی سریال ها
  • امکان تنظیم تائیدات مختلف بر اساس نوع کالا در تمام طول فرایند
  • گردش اسناد درخواست، سفارش، رسید و حواله به کارتابل‌های تعریف شده طبق چارت سازمانی بصورت خودکار
  • امکان انجام انبارگردانی به صورت دوره‌ایی و مستمر
  • چاپ تگ به همراه بارکدخوان و ثبت مقدار در سیستم
  • قابلیت ارتباط با سیستم توزین برای تصحیح مقدار ورود و خروج
  • ارتباط با زیر سیستم‌های حسابداری انبار، مدیریت تولید، فروش، تدارکات و مدیریت و کنترل کیفی

سیستم حسابداری

فراهم آوردن اطلاعات مالی منسجم و به هنگام سازمان‌ها و موسسات اقتصادی یکی از مهمترین اهداف سیستم حسابداری مالی تلقی می‌شود. این اطلاعات، مجموعه عملیات سازمان‌ها و موسسات یاد شده را در قالب شاخصهای کمّی بیان میکند و زمینه‌های لازم را برای کنترل و برنامه‌ریزی‌های مدیریت مهیا می‌سازد. سیستم حسابداری وظیفه تعریف، ثبت، کنترل و نگهداری اسناد حسابداری به تفکیك شرکت‌های موجود، تهیه گزارش‌های تراز، دفاتر و دفاتر قانونی، بستن حساب و انتقال به سال بعد و تهیه گزارش‌های کنترلی را به تفکیك هر شرکت و یا تجمیع شرکت‌های معرفی شده به عهده دارد.

 
  • تعریف چند شرکت در یك سیستم (خاص هلدینگ)
  • تعریف بازههای زمانی در هر سال مالی
  • تعریف انواع اسناد و تنظیم سطوح دسترسی بر اساس انواع سند حسابداری
  • ثبت اطلاعات سند حسابداری بصورت: یادداشت، موقت، تایید شده و قطعی
  • طبقه بندی حسابها تا n سطح: گروه، کل، معین و ابعاد تفصیلی نامحدود
  • تعریف کدینگ واحد تا سطح معین سازمانی برای چند شرکت (هلدینگ) جهت گزارشات تجمیعی فعال نمودن معین سازمانی برای هر شرکت بصورت جداگانه
  • ارتباط معین و گروههای تفصیلی به‌روش‌های مختلف در سطح شرکت و سال مالی
  • تنظیم کنترل خلاف ماهیت در سطح معین و ابعاد تفصیلی در طی دوره و پایان دوره
  • جابجایی تمامی اسناد حسابداری یك معین، و یا ابعاد تفصیلی به معین‌ها و ابعاد دیگر
  • تعریف اعلامیه بدهکار و بستانکار
  • جابجایی اسناد حسابداری در یك روز
  • صدور اسناد اتوماتیك برای عملیات پایان سال (سند بستن حساب‌های سود وزیانی، سند افتتاحیه و اختتامیه)
  • صدور سند ارزی برای حساب‌های معین ارزی
  • تسعیر ارز حساب‌های دایمی بصورت اتوماتیك
  • شماره گذاری مجدد خودکار و غیر خودکار اسناد حسابداری
  • کنترل ماهیت در قطعی کردن اسناد
  • نقل و انتقال اسناد حسابداری بین شعب مختلف و پایگاه داده‌های مختلف
  • تعریف الگوی ایجاد اسناد حسابداری
  • تعریف الگوهای ورود و خروج اسناد حسابداری
  • طبقه بندی، مشاهده و مرتب‌سازی اسناد حسابداری به دلخواه کاربران
  • تحلیل داده‌ها بر اساس ستون و ردیف مورد دلخواه و قابلیت نمایش نمودار داده‌ها
  • جستجوی پیشرفته با فرض‌های مختلف و شروط AND ،OR  و NOT
 

سیستم دریافت و پرداخت

کنترل و نظارت بر گردش وجوه نقد و استفاده بهینه از نقدینگی برای جلوگیری از بروز مشکالت ناشی از کمبود وجوه نقد از مهمترین وظایف نرم‌افزار دریافت و پرداخت است. نرم‌افزار دریافت و پرداخت بعنوان بخشی از سیستم ERP وظیفه ثبت کلیه عملیات مربوط به انواع دریافت‌ها و پرداخت‌ها، ثبت اسناد حسابداری مربوطه به صورت خودکار و تهیه گزارش‌های مورد نیاز در حوزه مربوطه را به عهده دارد.

  • تعریف حساب بانکیو تعریف صاحبان امضاء و چندین دسته چك برای هر حساب بانکی
  • استقرار حساب‌های بانکی و عملیاتی کردن هر حساب بانکی
  • تعریف چك‌های دریافتی و پرداختی
  • استقرار چك‌های پرداختی و استقرار چك‌های نزد صندوق و استقرار چك‌های واگذار به بانك
  • تعریف حواله‌های واریز و برداشت
  • تعریف صندوق / صندوق‌داران و تعریف چندین صندوق‌دار برای یك صندوق
  • تعریف تنخواه / تنخواه‌داران و استقرار تنخواه و عملیاتی کردن تنخواه
  • تعریف صورت‌خالصه تنخواه و صدور سند مالی صورت‌خالصه تنخواه
  • تعریف درختواره خزانه‌داری (منابع و مصارف)
  • صدور مجوز دریافت برای روش‌های متفاوت (چك، واریز، نقد و…)
  • صدور رسید دریافت برای روش‌های متفاوت (چك، واریز، نقد و…)
  • عملیات واگذاری، وصول، واخواست و استرداد چك دریافتی
  • استرداد چك و سفته دریافتی
  • عودت چك و سفته پرداختی
  • صدور سند حسابداری برای عملیات دریافت بصورت اتوماتیك
  • صدور درخواست پرداخت برای روش‌های متفاوت (چك، برداشت، نقد و… )
  • صدور رسید پرداخت برای روش‌های متفاوت ( چك، برداشت، نقد و… )
  • صدور سند حسابداری برای عملیات پرداخت بصورت اتوماتیك
  • صدور درخواست پرداخت انتقالی با روش‌های متفاوت (چك، برداشت، نقد و…)
  • صدور رسید پرداخت انتقالی با روش‌های متفاوت (چك، برداشت، نقد و…)
  • صدور درخواست انتقالی از بانك به بانك، بانك به تنخواه، بانك به صندوق، صندوق به بانك، صندوق به تنخواه، صندوق به صندوق، تنخواه به صندوق، تنخواه به بانك، تنخواه به تنخواه
  • صدور سند حسابداری برای عملیات انتقالی، واگذاری، وصول بصورت اتوماتیك
  • تغییر وضعیت چك‌های پرداختی
  • ایجاد درختواره منابع و مصارف
  • تنظیم شرح‌های استاندارد برای طرف حساب‌های مشابه
  • عملیات سفته‌های دریافتی و پرداختی بطور کامل
  • راه اندازی کامل عملیات ارزی
  • صورت مغایرات بانکی
  • ضمانت نامه‌های بانکی
  • صدور سند اتوماتیك کلیه عملیات‌های خزانه
  • تنظیمات اطلاعات تفصیلی تراکنش مالی جهت تنظیم تفصیلی‌های هر معین هنگام صدور سند حسابداری
  • تعریف معین‌های ثابت خزانه داری
  • فرمول دهی برای شرح روزنامه آرتیکل بدهکار و بستانکار اسناد مالی خزانه‌داری
  • تنظیمات اطلاعات تکمیلی جهت اجباری یا اختیاری کردن تفصیلی‌ها
  • تعریف طرف خزانه حسابداری
  • تعریف نرخ ارز
  • مشخص نمودن واحد اصلی پول در سیستم
  • مشخص کردن نوع مدت چك (کوتاه مدت/روز/بلندمدت)در تنظیمات خزانه داری
  • تعیین نمودن نحوه محاسبه نرخ ارز در رسید یا مجوز توسط کاربر
  • ایجاد فهرست تایید کنندگان
  • ایجاد جستجوی پیشرفته و فیلترینگ براساس نیاز و سلیقه کاربر در کلیه فهرست‌ها

سیستم دارایی ثابت

نرم‌افزار دارایی ثابت وظیفه نظارت بر وضعیت دارایی‌های ثابت سازمان‌ها را بi عهده دارد. پردازش و ضبط اطلاعات، محاسبه استهلاک، کنترل اسناد و عملیات وابسته و تهیه گزارش‌های مورد نیاز از مهمترین وظایف این نرم‌افزار است. مواردی همچون کنترل نقل و انتقلات، محاسبه صحیح هزینه استهلاک و پوشش بیمه‌های مناسب نتیجه‌ مدیریت موفق دارایی‌های ثابت است. نرم‌افزار دارایی ثابت به عنوان بخشی از سیستم ERP، کنترل و مدیریت دارایی‌های ثابت سازمان‌ها را به شایستگی فراهم می‌آورد.

 
  • تنظیم پلاک‌گذاری دارایی‌ها به دو روش اتوماتیك ودستی
  • یجاد و تعریف تغییرات گردشی داراییها به دلخواه کاربر براساس فرآیندهای بهرهبرداری – عدم بهرهبرداری –خارج از سازمان و خروج داراییها
  • ایجاد و تعریف تغییرات ریالی داراییها مانند تعدیل قیمت دارایی وتجدید ارزیابی داراییها و….
  • تعریف فیلدهای سفارشی جهت اطالعات تکمیلی داراییها
  • تعریف طبقات دارایی مرتبط نمودن طبقات با معینهای حسابداری
  • تعریف زیر طبقات داراییهای به گروههای متفاوت برحسب نرخ و روش استهالك داراییها
  • تعریف جمعداران اموال متناسب با تعدد جمع داران اموال در هر نقطه ازسازمان
  • تعریف محلهای استقرار داراییها بصورت درختوارهای ومرتبط ساختن هرمحل با ساختارسازمانی
  • ایجاد دارایی بر اساس انتخاب از کد کاال ودریافت حواله اموالی وسایر)دریافت از فایل
  • ایجاد تغییرات گردشی اموال جهت نقل و انتقال داراییها از یك مرکز به مرکز دیگر و از یك پروژه به پروژه
  • دیگر و از یك وضعیت گردشی به وضعیت دیگر )از بهره برداری به عدم بهره برداری و فروش و…(……..
  • ایجاد تغییرات گردشی گروهی داراییها امکان انتخاب تعدادی از داراییها و انجام تغییرات الزم را داراست
  • امکان ایجاد تغییرات ریالی داراییها ناشی از تعدیالت قیمت و تجدید ارزیابی داراییها
  • امکان تعریف تعمیرات اساسی داراییها
  • امکان اضافه یا کسر داراییها به سایر داراییهای موجود
  • امکان ویرایش نرخ و روش استهالك جهت یك پالك دارایی برحسب تعریف کاربر در مبانی محاسبه استهالك
  • امکان محاسبه استهالك داراییها در بازههای زمانی قابل تعریف
 

سیستم تسهیلات

تسهیلات دریافتی به عنوان بخشی از جریان تامین موجودی نقد، مقوله بسیار مهم و حیاتی برای هر سازمانی تلقی می‌گردد و ثبت و کنترل و گزارش‌دهی به موقع در باز‌پرداخت و سررسید اقساط آن کمك شایانی در جهت‌دهی برنامه‌ها و بودجه‌های مالی هر سازمانی دارد.سیستم تسهیلات با ثبت و کنترل هر قرارداد و سیستم هوشمند پیام رسانی قبل از سررسید و گزارشات جامع و متنوع در این خصوص و صدور سند حسابداری دریافت و پرداخت و همچنین اقساط آن و کنترل و محاسبه هزینه سود انباشته، علاوه بر جلوگیری از خطاهای ناشی از عدم دانش و اطلاعات کافی کاربران، کمك شایانی برای مدیران مالی و تصمیم‌سازان مالی و بودجه هر سازمانی می باشد.

  • ایجاد انواع قرارداد
  • ایجاد انواع تسهیلات
  • ثبت قرارداد تسهیلات و قسط‌‍بندی هر قرارداد
  • ثبت پرداخت اقساط تسهیلات اعم از اصل، سود و جریمه تسهیلات و محاسبه میزان مانده تسهیلات ، اصل، سود و جریمه تسهیلات
  • ثبت تضامین تسهیلات اعم از چك، سفته، املاک در رهن،… از طریق سیستم خزانه‌داری و نمایش لیست چك‌ها و سفته‌های تضمینی پرداختی بابت یك قرارداد و صدور سند حسابداری آن از طریق عملیات خزانه‌داری
  • ثبت هزینه‌های دریافت تسهیلات و صدور سند حسابداری آن از طریق سیستم خزانه‌داری
  • محاسبه و نمایش گزارش هر قرارداد اعم از: تعداد اقساط، تعداد اقساط پرداخت شده و پرداخت نشده، مانده اصل و سود تسهیلات ، نرخ بهره تسهیلات ، مدت تسهیلات ، جریمه، جریمه پرداخت شده و مانده جریمه تسهیلات ، تسهیلات پرداخت شده، سود پرداخت شده و مبلغ اصل تسهیلات پرداخت شده، تاریخ دریافت و تاریخ بازپرداخت تسهیلات
  • تعریف و محاسبه فرمول مبلغ قسط، سود بر حسب نوع تسهیلات.
  • ثبت و صدور سند حسابداری دریافت تسهیلات از طریق عملیات خزانه‌داری
  • ثبت و صدور سند باز پرداخت تسهیلات و اقساط آن از طریق عملیات خزانه‌داری

سیستم حسابداری انبار

نرم‌افزار حسابداری انبار به عنوان مکمل عملیات تعدادی انبار، وظیفه انجام محاسبات ریالی و ثبت این عملیات بصورت خودکار را در نرم‌افزار حسابداری و نیز ارائه گزارش‌های مورد نیاز جهت تطبیق گردش ریالی کالا با اسناد حسابداری صادر شده جهت تهیه صورت‌های مالی به عهده دارد.

 
  • امکان قیمت‌گذاری اسناد صادره هم در سطح طبقه حساب و هم در سطح انباره
  • قابلیت تغییر روش قیمت‌گذاری اسناد صادره از یك سال مالی به سال مالی بعد
  • امکان برگشت قیمت‌گذاری اسناد صادره جهت اصلاح احتمالی قیمت‌های داده شده در سطح طبقه حساب و همچنین در سطح انباره
  • امکان قیمت‌گذاری برآوردی برروی رسیدها در سطح طبقه حساب و همچنین در سطح انباره
  • امکان قیمت‌گذاری برآوردی رسیدها بر اساس آخرین نرخ حواله، آخرین نرخ خرید، جدول استاندارد و قیمت تامین کننده با تعیین اولویت
  • امکان اصلاح قیمت رسیدها از حالت برآوردی به واقعی و صدور اسناد اصلاحی مربوطه بصورت خودکار
  • امکان تعیین معین‌های مختلف در هر طبقه حساب بر اساس هر نوع رسید و هر نوع حواله بصورت جداگانه جهت صدور اسناد حسابداری مربوطه
  • امکان قیمت‌گذاری رسیدهای تولیدی بصورت اتوماتیك از روی جدول قیمت‌های واقعی
  • دارا بودن جدول استاندارد جهت تخصیص قیمت‌های استاندارد به کالاهای مورد نظر و استفاده از این قیمت‌ها جهت قیمت‌گذاری فرم‌های مربوطه
  • امکان قیمت‌گذاری اتوماتیك محصولات
  • انجام محاسبات قیمت‌گذاری اسناد صادره به روش‌های میانگین موزون، شناسایی ویژه و FIFO
  • صدور تمامی اسناد حسابداری انبار به صورت اتوماتیك (اعم از اسناد رسیدها و حواله‌ها و نیز سندهای اصلاحی و تعدیلی)
  • امکان صدور اسناد حسابداری هم بصورت تك به تك و هم بصورت گروهی و دوره‌ای
  • امکان صدور سند حسابداری برای بیش از یك رسید و یك حواله در قالب یك سند حساب‌داری واحد(سند مرکب)
  • امکان اضافه کردن سند حسابداری یك یا بیش از یك رسید یا حواله در ادامه یك سند حسابداری موجود
  • امکان حذف فقط آیتم‌های مربوط به یك یا بیش از یك رسید یا حواله از سند حسابداری مرکب صادر شده
  • امکان صدور اسناد حسابداری با معین‌های مختلف برای حواله‌های مصرف بر اساس مرکز هزینه مربوطه
  • امکان تعریف عوامل تاثیر‌گزار بر روی رسیدها با قابلیت تسهیم پذیر بودن یا تسهیم پذیر نبودن
  • امکان بستن سال مالی برای هر انباره در اتمام هر سال مالی و صدور سند ابتدا و انتهای سال مالی
 

بهای تمام شده

این بخش محاسبات بهاي تمام شده را براساس استانداردهای تعريف شده و با استفاده از اطلاعات عمليات واقعي ، شامل هزینه های واقعی ثبت شده در مراکز هزینه ،گزارشات تولید و مصارف واقعی از انبار به انجام مي‌رساند.

  • محاسبه بهای تمام شده فعالیتها در عملیات بهره برداری
  • محاسبه بهای تمام شده استخراج یک تن مواد معدنی
  • محاسبه بهای تمام شده اقلام خریداری اعم از داخلی و خارجی

به اندازه خودتان عاشق کسب و کارتان هستیم!

برای اطلاعات بیشتر در مورد خدمات و محصولات می توانید با تیم فروش برسام رایان در ارتباط باشید